Jefe de Barra

Descripción de Puesto: Jefe de Barra

Reporta a: Coordinador

Puesto: Jefe de Barra – Eventos Sociales y Corporativos

Resumen del Puesto:

El Jefe de Barra es el responsable de coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de la barra durante los eventos. Garantiza que el servicio se desarrolle de manera ordenada, eficiente y prolija, asegurando el cumplimiento de los procedimientos operativos, la organización del personal y el control de stock. Además, supervisa la velocidad de despacho y la calidad de cada cóctel servido, cuidando la presentación y decoración según los estándares del servicio. Reporta directamente al Coordinador del evento y actúa como nexo entre la barra y el equipo general.

Principales Responsabilidades:

·         • Supervisar el armado del módulo de barra, verificando que esté completo, ordenado y funcional antes del inicio del servicio.

·         • Controlar los horarios de ingreso y egreso del personal de barra, registrando asistencia y reportando novedades a Recursos Humanos.

·         • Coordinar la apertura y cierre de stock, asegurando el correcto control de insumos y expedición durante todo el evento.

·         • Supervisar la velocidad y fluidez del despacho de bebidas, asegurando que el servicio sea dinámico y sin demoras innecesarias.

·         • Verificar que todos los cócteles salgan correctamente servidos, con su respectiva decoración y presentación cuidada.

·         • Realizar reportes de servicio y stock directamente al Coordinador general del evento.

·         • Monitorear el desarrollo del servicio en barra, resolviendo imprevistos y asegurando el cumplimiento de los estándares de atención.

·         • Al finalizar el evento, verificar que cada miembro del equipo cumpla con sus tareas de cierre:

Atributos de servicio

Asistencia y puntualidad:

- Llega antes del horario de inicio para armado y chequeo.

- Permanece hasta el cierre completo de la barra.

- Informa cualquier imprevisto con anticipación.

Oratoria ante el cliente:

- Comunicación clara, cordial y profesional.

- Capacidad para explicar tragos, marcas y opciones.

- Manejo correcto de reclamos o pedidos especiales.

Actitud positiva:

- Liderazgo activo y motivador.

- Predisposición para resolver y ayudar.

- Buen manejo del ritmo y la presión.

Conocimiento de producto y servicio:

- Conocimiento de coctelería básica y carta del evento.

- Manejo de marcas, insumos y recetas.

- Comprensión del tipo de evento (corporativo o social).

Relación jerárquica

- Reporta a: Coordinador de eventos.

- Supervisa a: Bartenders y personal de apoyo de barra.

Indicadores simples de desempeño (KPIs)

- Puntualidad y armado a tiempo de la barra.

- Fluidez y velocidad del servicio.

- Orden y limpieza de la barra.

- Feedback del cliente y del coordinador.

- Funcionamiento del equipo de bartenders.

Remote
Gerencia General / Operaciones / Barra

Organizador de Eventos

Objetivos del puesto

Tiene a cargo la organización y planificación de eventos, tomando la propuesta inicial del comercial, sumando las necesidades y requerimientos de cada evento en particular para que finalmente sea operador por el sector correspondiente de manera eficiente. Venta de productos complementarios 

Funciones Generales

  • Integración entre el equipo comercial, el cliente, la operación, la coordinación y los proveedores, obteniendo, consolidando y transfiriendo la información necesaria en tiempo y forma para lograr un evento exitoso. 

  • Guiar, asesorar y acompañar al cliente en el proceso en términos organizativos y comerciales.

  • Contacto directo con proveedores de servicios adicionales.

Funciones Específicas

  • Reunión de transferencia de información con el comercial del evento 

  • Primera reunión con el cliente: Confirmación de fecha del evento, horarios, salón, pax contratados inicialmente. Repaso contratación productos y servicios propios y externos.

  • Envío de proveedores sugeridos de acuerdo al salón (en caso de haber exclusivos informar).

  • Envío plantilla modelo de lista de invitados. 

  • Plano borrador. 

  • Timing borrador.  

  • Venta de adicionales 

  • Visita y relevamiento para la correcta operación y servicio del evento

  • Degustación: Citar al cliente, elección y repaso del menú, bebida, barra, adicionales, reconfirmar información seleccionada por mail. 

30 días antes del evento: 

  • Plazo máximo selección del menú 

10 días antes del evento: 

  • Cierre de lista de invitados, menús especiales, plano, timing. 

  • Reconfirmar horarios con proveedores, solicitar seguros y clausulas de no repetición correspondientes  

 7 días antes del evento: 

  • Reunión técnica (en caso de ser necesario) con proveedores afectados al evento. Definición de últimos detalles 

  • Transferencia de información al sector de Operaciones – Coordinación 

  • Chequear evento con Administración: informar cantidad final de invitados – chequear adicionales 

 48hs antes del evento: 

  • Plazo máximo envío de seguros 

  • Armado de carpeta impresa para coordinador del evento 

Post evento: 

  • Feedback sector operaciones 

  • Feedback coordinador del evento 

  • Feedback cliente 


Competencias Requeridas

  • Capacidad de planificación

  • Entusiasmo

  • Organización y sentido de urgencia

  • Tolerancia a la presión

  • Capacidad de escuchar y dialogar

  • Ambición profesional y orientación al logro

  • Mente abierta

  • Perseverancia

  • Orientación al cliente

  • Disponibilidad a trabajar largas jornadas laborales

Relaciones con otros departamentos

  • Comercial

  • Administración

  • Operaciones


Palermo, Argentina
Gerencia General / Organización

Asistente Comercial

Objetivos del puesto

El Asistente Comercial se encarga de centralizar los recursos y la información para llevar a cabo las operaciones comerciales; acompañando al Comercial para facilitarle su trabajo.

MISIÓN DEL PUESTO

Optimizar operaciones comerciales mediante la centralización de recursos e información. Brindar apoyo integral al Comercial para facilitar su trabajo, garantizando la eficiencia en gestión de salones, seguimiento de pagos y recepción/entrega de espacios. A su vez, proporcionar soporte de ventas, cotizaciones y estudios de mercado para impulsar el crecimiento de la organización.


FUNCIONES GENERALES

GESTIÓN DE SALONES

  • Realizar seguimiento de pagos de locaciones.

  • Realizar seguimiento de pagos de cánones.

  • Generar reuniones mensuales con los espacios.

  • Encargarse de los obsequios, presentes y atención a salones.

  • Coordinar la correcta recepción y entrega de espacios una vez realizados los eventos.

  • Coordinar y agendar visitas de ejecutivos en los espacios.

  • Actualizar las condiciones comerciales de los espacios.

  • Verificar la disponibilidad de ocupación de los salones.

  • Confirmar eventos a los salones.

  • Realizar seguimiento de cuenta corriente de locaciones.

SOPORTE COMERCIAL

  • Manejar la agenda de los ejecutivos.

  • Realizar el seguimiento de las agendas.

  • Brindar asistencia comercial.

  • Escuchar los requerimientos de ferias y congresos.

  • Armar cotizaciones y elaborar presentaciones de ventas.

  • Realizar y mantener actualizados los estudios de mercado.

  • Consolidar y brindar soporte de material de ventas, armando carpetas con información de todos los salones disponibles y productos/servicios de ventas.

  • Elaborar informes mensuales de ventas.


FUNCIONES ESPECÍFICAS

GESTIÓN DE SALONES

  • Listar tareas. (incorporarlas teniendo en cuenta las 5W)


SOPORTE COMERCIAL

  • Listar tareas. (incorporarlas teniendo en cuenta las 5W)


COMPETENCIAS REQUERIDAS

  • Demostrar ambición en el desempeño del trabajo.

  • Mantener un alto nivel de compromiso y excelencia.

  • Poseer habilidades interpersonales para interactuar con clientes internos y externos.

  • Mostrar paciencia en situaciones difíciles.

  • Mantener una buena organización en las tareas asignadas.

  • Ser competitivo en el logro de metas y objetivos.

  • Demostrar autogestión en la ejecución de las responsabilidades.


RELACIONES CON OTROS DEPARTAMENTOS

  • Colaborar con el departamento de Administración.

  • Trabajar en conjunto con áreas de operaciones y organización.





Palermo, Argentina
Gerencia General / Ventas
Sobre nosotros

Somos un equipo de personas apasionadas cuyo objetivo es mejorar la vida de todo el mundo a través de nuestros productos revolucionarios. Creamos grandes productos para resolver sus problemas empresariales.