ORGANIZADOR DE EVENTOS

Objetivos del puesto

Tiene a cargo la organización y planificación de eventos, tomando la propuesta inicial del comercial, sumando las necesidades y requerimientos de cada evento en particular para que finalmente sea operador por el sector correspondiente de manera eficiente. Venta de productos complementarios 

Funciones Generales

  • Integración entre el equipo comercial, el cliente, la operación, la coordinación y los proveedores, obteniendo, consolidando y transfiriendo la información necesaria en tiempo y forma para lograr un evento exitoso. 

  • Guiar, asesorar y acompañar al cliente en el proceso en términos organizativos y comerciales.

  • Contacto directo con proveedores de servicios adicionales.

Funciones Específicas

  • Reunión de transferencia de información con el comercial del evento 

  • Primera reunión con el cliente: Confirmación de fecha del evento, horarios, salón, pax contratados inicialmente. Repaso contratación productos y servicios propios y externos.

  • Envío de proveedores sugeridos de acuerdo al salón (en caso de haber exclusivos informar).

  • Envío plantilla modelo de lista de invitados. 

  • Plano borrador. 

  • Timing borrador.  

  • Venta de adicionales 

  • Visita y relevamiento para la correcta operación y servicio del evento

  • Degustación: Citar al cliente, elección y repaso del menú, bebida, barra, adicionales, reconfirmar información seleccionada por mail. 

30 días antes del evento: 

  • Plazo máximo selección del menú 

10 días antes del evento: 

  • Cierre de lista de invitados, menús especiales, plano, timing. 

  • Reconfirmar horarios con proveedores, solicitar seguros y clausulas de no repetición correspondientes  

 7 días antes del evento: 

  • Reunión técnica (en caso de ser necesario) con proveedores afectados al evento. Definición de últimos detalles 

  • Transferencia de información al sector de Operaciones – Coordinación 

  • Chequear evento con Administración: informar cantidad final de invitados – chequear adicionales 

 48hs antes del evento: 

  • Plazo máximo envío de seguros 

  • Armado de carpeta impresa para coordinador del evento 

Post evento: 

  • Feedback sector operaciones 

  • Feedback coordinador del evento 

  • Feedback cliente 


Competencias Requeridas

  • Capacidad de planificación

  • Entusiasmo

  • Organización y sentido de urgencia

  • Tolerancia a la presión

  • Capacidad de escuchar y dialogar

  • Ambición profesional y orientación al logro

  • Mente abierta

  • Perseverancia

  • Orientación al cliente

  • Disponibilidad a trabajar largas jornadas laborales

Relaciones con otros departamentos

  • Comercial

  • Administración

  • Operaciones


Palermo, Argentina
Gerencia General / Organización
Sobre nosotros

Somos un equipo de personas apasionadas cuyo objetivo es mejorar la vida de todo el mundo a través de nuestros productos revolucionarios. Creamos grandes productos para resolver sus problemas empresariales.